Paulina Courbis-Poncet jako administrator danych przywiązuje dużą wagę do ochrony i poszanowania prywatności użytkowników. Celem niniejszej polityki jest poinformowanie użytkownika, zgodnie z europejskim rozporządzeniem nr 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”), o naszych praktykach dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania informacji, które użytkownik może nam przekazać za pośrednictwem naszej strony internetowej (zwanej dalej „Stroną”).

Celem niniejszej polityki jest poinformowanie użytkownika o kategoriach danych osobowych, które możemy gromadzić lub przechowywać na jego temat, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu je udostępniamy, w jaki sposób je chronimy oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych osobowych.

Co to są dane osobowe?

Termin „dane osobowe” odnosi się do wszelkich danych identyfikujących użytkownika jako osobę fizyczną. Podczas korzystania z witryny internetowej („Witryna”) możemy poprosić użytkownika o podanie nam pewnych danych osobowych.

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Korzystając z naszej Witryny i w kontekście misji, które wykonujemy w imieniu użytkownika, użytkownik przekazuje nam informacje, z których niektóre mają charakter umożliwiający identyfikację użytkownika, a zatem stanowią dane osobowe (zwane dalej „Danymi”). Dane te zawierają w szczególności (i) dane identyfikacyjne (nazwisko, imię, adres, adres e-mail), (ii) dane transakcyjne (dane bankowe do płatności), (iii) dane techniczne (jeśli są niezbędne do funkcjonowania Witryny), (iv) dane związane z oferowaną przez nas misją wsparcia (które mogą obejmować określone dane) oraz (v) związane z nawigacją użytkownika w naszej Witrynie.

W jaki sposób wykorzystujemy gromadzone przez nas dane i na jakiej podstawie prawnej?

Zwykłe korzystanie z Witryny nie wymaga rejestracji ani wcześniejszej identyfikacji. Można to zrobić bez podawania jakichkolwiek danych osobowych.

Jednakże, gdy użytkownik zdecyduje się zasubskrybować informacje na naszej Stronie, gdy skontaktuje się z nami bezpośrednio za pośrednictwem Strony, gdy odpowie na ankiety lub gdy prześle nam komentarze, gromadzimy te informacje w ramach ściśle niezbędnych do realizacji naszej misji.  

Zebrane dane są wykorzystywane do: 

– Wykonywania misji wsparcia, które nam powierzasz, zarządzania umowami, fakturowania i śledzenia relacji handlowych z Tobą. Przetwarzanie opiera się na wykonaniu umowy.

– Prowadzenia działań związanych z poszukiwaniami handlowymi. Przetwarzanie to opiera się na naszym uzasadnionym interesie.

– Zarządzanie księgowością i wypełnianie obowiązków podatkowych. Przetwarzanie to opiera się na obowiązku prawnym;

– Odpowiadanie na prośby o informacje i kontakt sformułowane w naszej Witrynie. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie zgody użytkownika;

– Aby pomóc nam w utrzymaniu bezpiecznego środowiska w naszej Witrynie. Przetwarzanie to (i) opiera się na naszym uzasadnionym interesie (zapewnienie bezpieczeństwa Strony), (ii) jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i/lub (iii) jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

– W celu zarządzania naszą Stroną i przeprowadzania wewnętrznych operacji technicznych w kontekście rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, badań, analiz i ankiet. Przetwarzanie to opiera się na naszym uzasadnionym interesie (zapewnienie bezpieczeństwa naszej Witryny i ulepszanie jej funkcji).

W momencie gromadzenia danych użytkownik zostanie poinformowany, czy niektóre dane muszą zostać wypełnione, czy też są opcjonalne. W przeciwnym razie realizacja żądania użytkownika może zostać ograniczona.

 

Kto jest administratorem danych?

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych: Paulina Courbis-Poncet

Telefon +33 7 49 13 74 57 / Adres e-mail: hello@paulinacourbis.com

 

Kim są odbiorcy gromadzonych przez nas danych i dlaczego przekazujemy im te dane?

1. Dane przekazywane władzom i/lub organom publicznym

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Dane mogą być przekazywane właściwym organom na ich żądanie, a w szczególności organom publicznym, funkcjonariuszom wymiaru sprawiedliwości, urzędnikom publicznym oraz organom odpowiedzialnym za ściąganie należności, wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków prawnych, a także w przypadku poszukiwania sprawców przestępstw popełnionych w Internecie.2. Data transferred internally

Gromadzone i przetwarzane Dane są przekazywane członkom zespołu, asystentom, stażystom i każdemu wewnętrznemu działowi Spółki.

3. Dane przekazywane stronom trzecim

Spółka może współpracować z firmami zewnętrznymi lub konsultantami, podwykonawcami, którzy mogą mieć dostęp do Danych Użytkownika, a w szczególności z

– Podwykonawcami, z których korzystamy w celu świadczenia usług informatycznych (zarządzanie bazami danych, hosting, przechowywanie, konserwacja itp;

– agentom, konsultantom lub innym stronom trzecim zaangażowanym w ramach oferowanych przez nas misji wsparcia.

Udostępniamy tym podmiotom zewnętrznym wyłącznie Dane niezbędne do świadczenia przez nie usług i wymagamy, aby nie wykorzystywały one Danych użytkownika do żadnych innych celów. Te osoby trzecie będą działać wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i będą umownie zobowiązane do utrzymania takiego samego poziomu bezpieczeństwa i poufności Danych użytkownika jak my oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Okres przechowywania danych

Dane użytkownika nie będą przechowywane przez okres ściśle niezbędny do celów określonych w niniejszej Polityce oraz zgodnie z Rozporządzeniem i obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z tym Dane wykorzystywane do celów realizacji powierzonych nam zadań są przechowywane przez okres trwania stosunku umownego, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami o przedawnieniu.

Dane użytkownika są usuwane po upływie okresów przechowywania.

Archiwizacja oznacza, że Dane użytkownika nie będą już dostępne online, ale zostaną wyodrębnione i zapisane na niezależnym i bezpiecznym nośniku.

Dane wykorzystywane do celów poszukiwawczych i komunikacyjnych mogą być przechowywane przez okres maksymalnie 3 lat od zakończenia relacji handlowej lub ostatniego kontaktu z danym potencjalnym klientem.

Dane użytkownika są usuwane po upływie okresów przechowywania. Niemniej jednak dane użytkownika mogą być archiwizowane po upływie okresów przewidzianych na potrzeby badań, ustalania i ścigania przestępstw wyłącznie w celu udostępnienia danych użytkownika organom sądowym, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Archiwizacja oznacza, że dane użytkownika nie będą już dostępne do wglądu online, ale zostaną wyodrębnione i zapisane na niezależnym i bezpiecznym nośniku.

Jak chronione są dane użytkowników?

Podjęto wszelkie środki ostrożności oraz odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zachowania bezpieczeństwa, integralności i poufności danych osobowych użytkownika.

Jeśli korzystamy z usług usługodawcy, przed przekazaniem danych upewniamy się, że spełnia on swoje zobowiązania w zakresie bezpieczeństwa.

 

Gdzie przechowywane są dane?

Dane użytkownika są przechowywane na czas ich przetwarzania na serwerach znajdujących się we Francji (o2switch.fr), na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze.

Adres IP może być również gromadzony w celu określenia miasta, z którego użytkownik się łączy.

Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych i w jaki sposób może z nich korzystać?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, użytkownikowi przysługuje szereg praw związanych z jego danymi, a mianowicie

Prawo do informacji: użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych, a jeśli chce uzyskać więcej szczegółów, może skontaktować się z nami pod adresem hello@paulinacourbis.com.

Prawo dostępu: użytkownik ma prawo dostępu do wszystkich swoich danych osobowych w dowolnym momencie.

Prawo do sprostowania: użytkownik ma prawo do sprostowania w dowolnym momencie swoich niedokładnych, niekompletnych lub nieaktualnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych: w niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych. Nie jest to jednak prawo bezwzględne i możemy, z przyczyn prawnych lub uzasadnionych, zachować takie Dane.

Prawo do ograniczenia: użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w określonych przypadkach zdefiniowanych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych: użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie umożliwiającym ich odczytanie oraz zażądać ich przekazania wybranemu przez siebie odbiorcy.

Prawo do bycia zapomnianym: użytkownik ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych i zakazać ich gromadzenia w przyszłości.

Prawo do złożenia skargi: do CNIL we Francji, jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych stanowi naruszenie obowiązujących przepisów prawa.

Prawo do sprzeciwu: użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych.

Należy jednak pamiętać, że możemy nadal przetwarzać dane osobowe użytkownika pomimo sprzeciwu, z uzasadnionych powodów lub w celu obrony praw.

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: Użytkownik może wycofać zgodę na przetwarzanie jego Danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie jego zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przeprowadzonego przed takim wycofaniem.

Prawo do wydania instrukcji dotyczących postępowania z Danymi użytkownika po jego śmierci: użytkownik ma prawo do wydania nam instrukcji dotyczących wykorzystania jego Danych po jego śmierci.

Użytkownik może skorzystać z powyższych praw, pisząc do nas na adres hello@paulinacourbis.com.

Zmiany i egzekwowanie polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do zmiany niniejszej polityki, w całości lub w części, w dowolnym momencie. Takie zmiany wejdą w życie z chwilą opublikowania nowej polityki. Powiadomimy użytkownika z wyprzedzeniem za pomocą wszelkich niezbędnych środków.

Pliki cookie

W celu ułatwienia dostępu do Serwisu, Spółka wykorzystuje na swojej Stronie pliki cookies. Pliki cookie to pliki tekstowe, często zaszyfrowane, przechowywane w smartfonie lub przeglądarce. Są one tworzone, gdy smartfon, tablet lub komputer ładuje aplikację lub stronę internetową: aplikacja lub strona internetowa wysyła informacje do smartfona lub przeglądarki, która następnie tworzy plik tekstowy.

Elementy te rejestrują informacje o stronach, z którymi się zapoznał, ich dacie i godzinie konsultacji.

Za każdym razem, gdy użytkownik powraca do tej samej aplikacji lub witryny, smartfon lub przeglądarka pobiera ten plik i wysyła go do niej.

Witryna może automatycznie gromadzić standardowe informacje. Wszelkie informacje gromadzone pośrednio będą wykorzystywane wyłącznie do śledzenia wielkości, rodzaju i wzorca ruchu korzystającego z tej witryny, do opracowywania projektu i układu witryny oraz do innych celów administracyjnych i planistycznych, a także ogólnie do ulepszania oferowanych przez nas usług.

W żadnym momencie te pliki cookie nie pozwalają Spółce na osobistą identyfikację Użytkownika. Te pliki cookie są przechowywane na komputerze Użytkownika przez okres nie dłuższy niż jeden (1) miesiąc. Użytkownik jest jednak informowany, że ma prawo sprzeciwić się zapisywaniu tych plików cookie, w szczególności poprzez odpowiednie skonfigurowanie swojej przeglądarki internetowej.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że został poinformowany, że Wydawca może wykorzystywać pliki cookie. Jeśli użytkownik nie chce, aby pliki cookie były używane na jego urządzeniu, większość przeglądarek umożliwia wyłączenie plików cookie za pomocą opcji ustawień. Użytkownik może odmówić akceptacji plików cookie, konfigurując przeglądarkę lub smartfon. Taka odmowa może jednak uniemożliwić prawidłowe funkcjonowanie Strony.

Używamy technicznych plików cookie podczas przeglądania strony, aby ułatwić przeglądanie i wykonywać określone funkcje.

Używamy również plików cookie sieci społecznościowych, które mogą być tworzone przez platformy społecznościowe, aby umożliwić projektantom stron internetowych udostępnianie ich treści na tych platformach. Te pliki cookie są ustawiane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę. Użytkownik może zapoznać się z ich charakterem, zaakceptować je lub odrzucić. Zachęcamy również do zapoznania się z polityką prywatności platform społecznościowych, z których pochodzą te pliki cookie.

Używamy reklamowych plików cookie, które mogą być tworzone nie tylko przez przeglądaną witrynę, ale także przez inne witryny, które wyświetlają reklamy, ogłoszenia, widżety lub inne elementy na przeglądanej stronie. Te pliki cookie są umieszczane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę. Użytkownik może poinformować się o ich charakterze, zaakceptować je lub odrzucić.

Korzystamy z Google Analytics, który jest narzędziem do analizy statystycznej odbiorców, generującym plik cookie do pomiaru liczby odwiedzin naszej witryny, liczby przeglądanych stron i aktywności użytkowników. Adres IP użytkownika jest również gromadzony w celu określenia miasta, z którego się łączy.

 

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki lub próśb dotyczących Danych użytkownika, użytkownik może skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@paulinacourbis.com.